Organiser une course de garçons de café exige la préparation de documents importants qui destinés aux différents acteurs et partenaires de la course: attention, la qualité de ces documents fait souvent la différence.
Sponsorship package
Qu’est ce qu’un sponsorship package?
Un sponsorship package met en évidence le potentiel commercial d’un événement ou d’opérations d’entreprises. Il décrit les différentes opportunités offertes aux sponsors potentiels pour les convaincre de participer à l’événement ainsi que le bénéfice que ces sponsors peuvent en retirer en matière de publicité et de promotion de leurs produits. Le Sponsorship package de course de garçons de café présente des aspects particulier qui doivent être abordés pour convaincre des partenaires de sponsoriser la course.
Editer un Sponsorship package
L’équipe professionnelle de Waitersrace.com a préparer pour les organisateurs un guide reprenant les principaux points à prendre en considération pour préparer un sponsorship package de qualité qui vous permettra de trouver plus facilement des sponsors ou autres partenaires prêts à s’impliquer dans votre projet.
1.Avantages
Pour convaincre les sponsors, mettez l’accent sur les avantages incroyables pour les sponsors d’une course de garçons de café et offrez-leur la possibilité de prendre part à cet événement majeur en tant que sponsor sélectionné. Ci-dessous quelques exemples des avantages à mentionner:
- GAGNER EN VISIBILITE lors de l’un des événements des plus fun de la ville de ____ avec plus de ______ de locaux et de touristes attendus.
- PROFITER de notre diffusion médiatique globale par radio, télévision, internet et presse.
- UTILISER CET EVENEMENT pour mettre en oeuvre une stratégie de prévente et postvente qui va promouvoir votre image de marque et ouvrir de nouvelles sources de revenus.
- TOUCHER UN PUBLIC dans un environnement relaxé et culturel où les personnes présentes sont ouvertes aux idées nouvelles et prêts à essayer de nouveaux produits.
- TRAVAILLER AVEC UNE EQUIPE flexible et qui souhaite vous assister dans le développement de vos stratégies.
- LE LIEU DE L’EVENEMENT est [venue adress], l’un des sites ses plus populaires pour les loisirs et le divertissement du public.
2.Opportunités pour les Sponsors
Une course de garçons de café offre de nombreuses opportunités pour les sponsors qui prennent part à l’événement en fonction de objectifs, leur secteur d’activité et leur budget. Chaque produit a ses propres caractéristiques et son propre prix. A titre d’exemple, ci-dessous une liste d’opportunités intéressantes souvent proposées aux sponsors.
- TITLE SPONSOR - Un(1) Disponible
- MAIN STAGE SPONSOR – Deux (2) Disponibles
- VIP TERRACE SPONSOR - Un(1) Disponible
- RACE SPONSOR - Un(1) Disponible
- AWARDS SPONSOR FOR WINNERS IN-KIND PRODUCTS - Cinq (5) Disponibles
- CHILDREN AREA – Un (1) Disponible
- BEVERAGE COMPANIES - Deux (2) Disponibles
- CAFE MANUFACTURER - Un (1) Disponible
- MEDIA PARTNER SPONSOR - Customized - Trois (3) Disponibles
- VENDORS - Cinq (5) Disponibles
- BRANDING AWARENESS PROGRAM - dix (10) Disponibles
- CUSTOMIZED SPONSORSHIP OPPORTUNITIES
Formulaire d’inscription pour les garçons
Ce document est particulièrement important parcequ’il vous aidera à montrer votre profesionnalisme et vous procurera les informations essentielles pour la gestion des inscriptions des concurrents. C’est aussi l’opportunité pour l’organisateur de mentionner une limitation de responsabilité envers les participants que ces derniers signeront. Ils s’engageront également à respecter les règles de la course. En bref, ce document a à la fois une valeur informative, administrative et juridique. Ci-dessous les principaux articles devant figurer dans le formulaire d’inscription:
Formulaire d’inscription à la course des garçons de café
- Nom du concurrent
- Catégorie
- Etablissement du concurrent
- Adresse du concurrent (Ville/Rue/Code postal)
- Age du concurrent
- Télephone
- Décharge de responsabilité. Par le présent document, je déclare que l’organisateur de la Course des Garçons de Café (année et nom de l’événement) ne sera pas responsable en cas de blessure, accidents, ou dommage qui me seraient causés à l’occasion de l’événement en question.
- Acceptation de la décision des juges. J’accepte par le présent document que la décision des juges est finale.
- Droits de propriété intellectuelle. J’accepte par le présent document que mon nom et les photos sur lesquelles j’apparaitrais peuvent être librement utilisés par l’organisateur pour la publicité de cet événement et j’octroie par le présent document une licence d’utilisation gratuite de tous les droits de propriété intellectuelle sur les documents audio ou vidéos de la course à l’organisateur à toutes fins.
- Signature du concurrent
- Date
- Envoyer le formulaire à [adresse ou email address ou numéro de fax]
Conception de l’affiche
L’affiche d’une course de garçons de café doit être assez claires pour évoquer à tout public le concept de l’événement, c’est à dire des garçons qui participent à une course leur plateau à la main. La plupart des affiches représentent donc un coureur. Vous avez créé une belle affiche pour votre course de garçons de café ou vous êtes designer et vous souhaitez partagez l’affiche de course que vous avez conçue, contactez-nous maintenant pour les publier (un concours sera organiser pour l’élection de la meilleure affiche). Visiter notre collection d’affiches.
Design du Flyer
Le flyer, ou prospectus, d’une course de garçons de café doit être évocatif mais surtout assez simple pour faire ressortir clairement le lieu, la date et l’heure de l’événement. Vous avez créer beau flyer pour votre course de garçons de café ou vous êtes designer et vous souhaitez partagez le flyer de course que vous avez conçu, contactez-nous maintenant pour les envoyer.
Diplôme de Gagnant
Il est indispensable de fournir au gagnants un diplôme officiel avec le nom de votre course de garçons de café. Ce diplôme devra être affiché dans le café ou le restaurant du gagnant. Contactez-nous maintenant pour remplir les informations concernant le gagnant de votre course et recevoir le diplôme officiel waitersrace.com prêt à être imprimé. Voir le diplôme Officiel de WaitersRace.com.
